INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PERCHÉ FORNIAMO QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.secretel.it.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Secretel Service S.r.l. raggiungibile ai seguenti indirizzi:
Via Tiepolo, 7 – 20054 Segrate (MI) P.IVA 07197300960, email info@secretel.it
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile ai seguenti indirizzi:
Secretel Service S.r.l. Via Tiepolo, 7 – 20054 Segrate (MI) P.IVA 07197300960, email info@secretel.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Finalità contrattuale/navigazione nel sito: visualizzare le pagine web e usufruire dei servizi offerti all’interno del sito.
Finalità di marketing: invio di informazioni su prodotti/servizi ed eventi organizzati, previo suo consenso e a seguito della compilazione dei form di contatto, con modalità automatizzate di contatto (come sms, e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore).
Invio di newsletter: se da Lei richiesto con registrazione a tale servizio.
Obblighi di legge: adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.
Funzionamento del Sito: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.
Finalità contrattuale/E-commerce: perfezionare l’acquisto dei prodotti presenti nella sezione Shopping On-line.
BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI
Finalità contrattuale/navigazione nel sito: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte;
Finalità di marketing consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
Invio di newsletter: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, ovvero l’iscrizione alla newsletter.
Obblighi di legge: necessità di assolvere gli obblighi di legge.
Finalità contrattuale/E-commerce: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Finalità contrattuale/navigazione nel sito/E-commerce, Obblighi di legge e invio di newsletter: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
Finalità di marketing e invio di newsletter: l’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi sino alla revoca del consenso per tale finalità, presente in ogni email, oppure dopo 24 mesi dall’ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta).
Funzionamento del sito: per tutta la durata della sessione di navigazione sul sito.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
OBBLIGATORIETÀ’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Finalità contrattuale/navigazione nel sito/E-commerce: il conferimento dei dati personali è obbligatorio, il rifiuto di fornire i suddetti dati personali non consente, pertanto, la possibilità di usufruire dei servizi/contenuti offerti dal sito e/o l’acquisto di prodotti richiesto.
Finalità di marketing ed Invio di newsletter: il conferimento dei dati personali è facoltativo e vincolato al Suo consenso.
Ricordiamo alcuni dati personali sono strettamente necessari al funzionamento del Sito Internet, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento (a tal proposito si veda la Cookies Policy disponibile al seguente link).
Nel trattamento dei dati personali che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Sua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, abbiamo configurato il Sito in modo tale che l’uso dei dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarLa solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla Sua permanenza sul Sito o al Suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
DESTINATARI DEI DATI
Secretel Service S.r.l. per le finalità sopra esposte, potrà rendere disponibili i dati personali:
- ai propri dipendenti e ai propri collaboratori, che agiranno nella loro qualità di soggetti designati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”) nonché a consulenti incaricati dal Titolare che abbiano necessità di trattare i Dati Personali per lo svolgimento delle proprie mansioni;
- a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare fornendo specifici servizi in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR. Per informazioni sui nominativi e relativi riferimenti dei Responsabili del Trattamento Lei potrà contattare l’azienda al seguente indirizzo: info@secretel.it ovvero a mezzo posta presso la sede della Società;
- ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), in conformità alle disposizioni di legge e previa formale richiesta legittima da parte di tali soggetti.
I dati personali non saranno diffusi, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea.
DIRITTI RICONOSCIUTI E MODALITÀ DI ESERCIZIO
Nella sua qualità di interessato al trattamento, oltre al diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, può esercitare i seguenti diritti:
Art. 15 Diritto di accesso – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 Diritto di rettifica – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 Diritto di limitazione del trattamento – L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 del regolamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati – L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 Diritto di opposizione – L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione – L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
I diritti possono essere esercitati facendo richiesta direttamente al Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi:
Secretel Service S.r.l. Via Tiepolo, 7 – 20054 Segrate (MI) P.IVA 07197300960, email info@secretel.it
Se dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei dati personali, ha il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it) oppure al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il seguente link http://www.edps.europa.eu.
SICUREZZA DEI DATI
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.
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